Оптимизация документооборота в организации ООО"Райживсоюз"

Моделирование, анализ и оптимизация бизнес процессов на примере продуктов проекта компании На примере продуктов проекта компании рассматриваются основы теории управления бизнес-процессами, реализация принципов сервис — ориентированной архитектуры при создании информационной среды предприятий, циклы управления бизнес-процессами. Курс предусматривает лабораторный практикум и выполнение курсового проекта. Описание, моделирование и анализ бизнес процессов является востребованной областью деятельности современных предприятий, что диктуется необходимостью перехода на процессное управление, а функциональность является наиболее полной в этом классе продуктов. Также, в ближайших планах центра разработка следующих новых курсов: Курс охватывает все ключевые стадии жизненного цикла содержания — ввод, хранение, управление, публикацию, архивирование — в контексте бизнес-процессов. Такое видение интегрируется в процессы планирования и принятия решений, повышая информированность и обеспечивая значительный прирост эффективности и точности принимаемых решений. Международный стандарт разработанный консорциумом , предлагает, описывает принципы и методы, разработки, внедрения, поддержки, управления и эффективного использования Архитектуры Предприятия.

Курсовая работа: Система автоматизации ресторана на примере системы Компас

Было выявлено отсутствие положения об экспертной комиссии. Цель проведения экспертизы -- освободить структурные подразделения Компании от малоценных документов, содержащих повторяющуюся или поглощенную информацию. Такие документы могут быть выявлены в ходе составления заголовков при систематизации дел по структурным подразделениям. В обобщенном виде задачи экспертизы ценности документов состоят в следующем Санкина Л.

защищенный электронный документооборот,; пользовательские заявки, управление персоналом — перевод в другие отделы, увольнение. обращения граждан (контроль исполнения, эффективное распределение работы),; единая ведение дипломов,; ведение курсовых и текущих задач по каждому.

Автоматизированные офисы Выживание и процветание организации по типу пользовательского интерфейса командный, графический интерфейс пользователя, интерфейс поисковых систем ; по обслуживанию предметной области страховая деятельность, банковская деятельность и т. Рисунок 2 - Процессы в информационной системе Преобладающими информационными технологиями, начиная с середины х гг. Это персональные компьютеры, электронные пишущие машинки, копировальные машины; коммуникационные средства, телефонная техника; средства для автоматизации ввода архивных документов и поиска информации.

Рисунок 3 - Основные компоненты автоматизированного офиса Программные средства современных информационных технологий подразделяются на системные и прикладные. Системные программные средства предназначены для обеспечения деятельности компьютерных систем: Прикладные программные средства классифицируются по системам подготовки текстовых, табличных и других документов; подготовки презентаций, обработки информации, личных информационных систем, систем управления проектами и прочими системами.

Организационно-методическое обеспечение информационных технологий включает нормативно-методические материалы по подготовке и оформлению управленческих и иных документов в рамках конкретной функции обеспечения управления; инструктивные и нормативно-методические материалы по организации работы управленческого персонала в рамках конкретной информационной технологии обеспечения управленческой деятельности.

В настоящее время большинство компьютеров в офисе используются неизолированно друг от друга. Они постоянно или время от времени подключаются к локальным или глобальным компьютерным сетям для получения той или иной информации, посылки или получения сообщения и т. Сети могут объединять информационные ресурсы как небольших предприятий, так и крупных организаций, занимающих удаленные друг от друга помещения. Это и определяет способ соединения компьютеров между собой и, соответственно, вид сетей.

Рарзработка объектно-ориентированнной модели фирмы ооо"Мир Компьютеров" 3 1. Описание предметной области 4 1. Проектирование информационных систем средствами 6 1. Разработка функциональной модели системы средствами 9 Глава 2. Базовые понятия и основные задачи, решаемые системами документооборота 16 2. Настройка пользовательского интерфейса и первоначальная настройка программы 19 2.

Юридическая служба в системе управления современной организацией в холдинге: построение эффективного взаимодействия юридических служб юридической фирмой; Специализации в юридическом бизнесе Электронный документооборот в деятельности юридической фирмы.

Физические характеристики электронных документов долгое время были объектом критики противников безбумажных систем документооборота. В частности, в качестве одного из аргументов приводилось следующее утверждение: Но, во-первых, сохранность бумажных документов в значительной мере зависит от качества бумаги и для их длительного хранения необходимо применение специальных мер, а во-вторых, современные носители компьютерных данных позволяют хранить информацию достаточно долго и при осуществлении соответствующих мер безопасности в том числе и периодическое копирование их надежность не ниже, чем у традиционных.

Кроме того, когда речь идет о деловой информации, обычно существуют определенные сроки хранения такой информации, исчисляемые годами или десятилетиями, а в течение указанных сроков возможна сохранность даже магнитных носителей, не говоря уже о дисках - . Еще один аргумент, приводимый в пользу бумажного документа, заключается в том, что он осязаем т. И, наконец, пожалуй, самый существенный аргумент. Бумажный документ почти невозможно изменить, в электронный же документ легко внести поправки, и очень трудно потом доказать факт их внесения.

Можно, конечно, отметить, что подделка традиционных документов имеет, наверное, не меньшую историю, чем история письменности, но это не снимает проблемы идентификации электронных документов. Решить приемлемым образом данную задачу удалось только во второй половине х годов, когда американские математики У. Хеллмэн предложили использовать цифровую подпись для подтверждения подлинности электронных сообщений.

Под системой электронного документооборота СЭД в узком смысле понимается программное обеспечение компьютерная программа, система , которое позволяет организовать работу с электронными документами создание, изменение, поиск, хранение , а также взаимодействие между сотрудниками: В более широком смысле под СЭД понимается современная организационно-технологическая структура, пронизывающая весь производственный организм, включающая в себя и программную, и техническую, и методологическую составляющую, а также организационные и нормативно-правовые аспекты.

Курсовая работа: Документооборот

Возникновение и развитие информационных технологий. Особенности информационной технологии в организациях различного типа. Информационные технологии как инструмент формирования управленческих решений. Роли менеджеров и информационные системы в управлении. Информационные процессы в управлении организацией. Информационные технологии для обеспечения управленческой деятельности.

Реферат по менеджменту на тему: Автоматизация Арлазаров В.Л., Емельянов Н.Е.Документооборот или управление знаниями .

Нормативная база организации как подсистема управления 1. Исследование документооборота на предприятии ООО"Завод крупнопанельного домостроения" 2. Правильное и полное документальное оформление дел имеет большое практическое значение. Важно уделять пристальное внимание бумагам на всех этапах жизни фирмы - от государственной регистрации до заключения договоров с партнерами. Для документооборота современного бизнеса характерно большое разнообразие типов документов, различные маршруты их движения в процессе обработки, накопление и хранение огромных объемов информации.

Документы - это основные информационные ресурсы предприятия, работа с которыми требует правильной организации. Документы обеспечивают информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождают ведение всех бизнес-процессов. Документооборот - это непрерывный процесс движения документов, объективно отражающий деятельность предприятия и позволяющий оперативно управлять им.

Горы макулатуры, длительный поиск нужного документа, потери, дублирующие документы, задержки с отправкой и получением, ошибки персонала составляют не полный перечень проблем, возникающих при плохой организации документооборота. Все это может сильно затормозить, а в исключительных случаях полностью парализовать работу предприятия. Отдельно следует выделить проблемы предприятий, имеющих в своем составе территориально удаленные подразделения.

Организовать сквозной документооборот, а значит и централизованное оперативное управление, в данном случае крайне затруднительно. Эффективный документооборот является обязательной составляющей эффективного управления предприятием.

курсовая работа финансовое планирование на предприятиях

Представлен алгоритм восстановления комплексных моделей автоматизированных бизнес-процессов, алгоритмы поиска частых подпоследовательностей, описаны сети Петри. Пособие предназначено для студентов специальности"Прикладная информатика в экономике", может быть использовано при курсовом и дипломном проектировании. Приведенный ниже текст получен путем автоматического извлечения из оригинального -документа и предназначен для предварительного просмотра.

Изображения картинки, формулы, графики отсутствуют. М Интеллектуальный анализ выполнения бизнес-процессов в си- стеме электронного документооборота: Рассмотрены на примере реальной системы основные аспекты внедрения системы электронного документооброта:

Общая структура документационного обеспечения управления. 3. решений на всех уровнях и сопровождают ведение всех бизнес-процессов. Эффективный документооборот является обязательной составляющей.

Придание юридической силы документам внутренней переписки Внутренняя переписка в организации решает следующие задачи: Письменно выражает и документирует мнение, просьбу, предложение одной из сторон, работодателя или работника, или носит характер информирования другой стороны. Является неотъемлемым звеном в процедуре расторжения трудового договора, перевода работников, оформления отпуска и других кадровых процедур.

Служит необходимым документальным доказательством при рассмотрении трудового спора. Для того чтобы внутренняя переписка выполняла все вышеперечисленные задачи, необходимо соблюсти следующие условия: Документ должен быть правильно оформлен, с наличием всех необходимых для него реквизитов. Документ должен иметь регистрационный номер по журналу учета входящей и исходящей документации.

На данный документ должен быть дан официальный ответ стороны-получателя. Например, в виде резолюции. Документ должен храниться с учетом установленных архивных требований. Наиболее часто работник ведет внутреннюю переписку с помощью заявлений, служебных и докладных записок, а работодатель — в виде уведомлений.

Внедрение электронной системы документооборота курсовая по информатике , Дипломная из Информатика

Территориально-распределенный документооборот Обеспечение информационной безопасности. обеспечивает комплексную поддержку офисных деловых процессов, максимально используя накопленные навыки персонала и сложившуюся коммуникационную и сетевую инфраструктуру. Особенностью является сочетание богатой функциональности с гибкостью, позволяющей при внедрении тонко настроить продукт в соответствии с нормативной базой и практикой документооборота конкретного предприятия, ведомства или учреждения.

Бизнес-план восстановления банкротного предприятия;. 8. Организация эффективного управления финансами предприятия в современных условиях ; Проект информационной системы (документооборота) для эффективного.

Модель электронного документооборота 3. Защищенность электронного документооборота 3. Работа с внешней и исходящей документацией Заключение Приложения Введение В условиях стремительного прогресса рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации. Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации.

В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. Выбранная нами тема актуальна, поскольку известно, что организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.

Оно означает особую работу с документами и данными: Рост объемов информации и, соответственно, документов, потребовал внедрения техники для своевременной обработки документов, а с появлением компьютеров — и самой информации. В последней четверти ХХ века огромное увеличение объемов информации и внедрение компьютерных технологий стали предъявлять повышенные требования к организации информационно-документационного обслуживания.

Соответственно, стали меняться и требования к службам, занимающимся информационно-документационным обеспечением. От качества работы такой службы существенно зависят уровень и качество самого управления. Вследствие вышеизложенного, возникает необходимость рационализации отработанных методов поиска, обработки и хранения информации документов с разработкой совершенно новых приемов, режимов и методик оценки, анализа и оптимизации как внутренних, так и внешних документационных потоков предприятия, используя современные компьютерные технологии.

Факторы, влияющие на структуру документооборота

Текст работы размещён без изображений и формул. Также рассмотрены все основные функции по регистрации, движению документов, а именно входящих, исходящих, внутренних. Конечный итог - полностью функциональный, простой и эргономичный интерфейс для работы в документообороте.

3 Рассмотрение основных систем электронного документооборота, документов, потребовал внедрения техники и разработки эффективных технологий . системы управления бизнес-процессами и документами организации.

Заказать новую работу Оглавление Введение 1 Особенности построения системы 1. Следует отметить, что потоки корпоративного документооборота чрезвычайно многообразны по формам и источникам ее представления. Проводя условную классификацию форм хранения, выделяют документы на бумажных и электронных носителях. Поэтому вопросы организации, оптимизации и контроля электронного документооборота для любой организации приобретают первостепенное значение.

Эффективность организации бизнес—процессов в организации напрямую зависит от качественного решения задач оперативного и стратегического формирования электронных документов, контроля их выполнения, а также продуманной системы хранения, поиска и использования. Необходимость эффективного управления электронными документами привела к созданию специализированного программно—аппаратного обеспечения — систем электронного документооборота.

Актуальность темы курсовой работы обусловлена развитием телекоммуникационных средств, программного обеспечения и систем информационной безопасности, повышающих производительность и отказоустойчивость современных систем электронного документооборота.

Документооборот в службе управления персоналом предприятия

Автоматизация документооборота подразумевает возможность использования информации из базы данных, уменьшение ввода информации вручную, что дает выигрыш во времени и в снижении количества ошибок. Помимо форм документов, в базе данных системы управления документооборотом хранятся данные адреса, номера договоров, даты заключения договоров, суммы и т.

Один раз введенная вышеуказанная информация позволяет формировать документы, требуемые в административных структурах. Среди них 3. , и др. Исходя из вышесказанного, была сформулирована цель работы — выявить и изучить предпосылки развития и современные условия автоматизированных систем управления документацией.

Вид, курсовая работа Нормативная база организации как подсистема управления Эффективный документооборот является обязательной от специфических бизнес-процессов конкретного предприятия.

Приложение 1 Введение Документы - это основные информационные ресурсы предприятия, работа с которыми требует правильной организации. Документы обеспечивают информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождают ведение всех бизнес-процессов. Применительно к бухгалтерскому учету можно сказать, что документ - это закодированное определенным образом и зафиксированное на специальном носителе информационное сообщение свидетельство , удостоверяющее, что факт хозяйственной жизни или существует, или совершен, или должен быть совершен1.

Документация - это способ оформления хозяйственных операций с помощью документов в момент их совершения. Длительный поиск нужного документа, потери, дублирующие документы, задержки с отправкой и получением, ошибки персонала могут сильно затормозить, а то и парализовать работу предприятия, особенно если оноимеет в своем составе территориально удаленные подразделения - организовать сквозной документооборот, а значит и централизованное оперативное управление в данном случае крайне затруднительно.

Эффективный документооборот является обязательной составляющей эффективного управления предприятием. Документооборот исключительно важен для правильной организации финансового и управленческого учета, его нельзя рассматривать в отрыве от специфических бизнес-процессов конкретного предприятия. Вот почему данная тема является очень важной для изучения. В контрольной работе мы рассмотрим понятие документооборота, реестр используемых на предприятии документов, схему их движения, подходы, позволяющие оптимизировать документооборот, исключить дублирующие друг друга документы и операции, ускорить работу над документами.

Понятие документооборота Документооборот - движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки. Документооборот является важным звеном делопроизводства, определяет инстанции и скорость этого движения. Главное правило документооборота - оперативное движение документов по наиболее перспективному пути с минимальными затратами времени и труда. Основу документооборота дают организационные документы:

Тема: Организация информационного обеспечения системы управления предприятием

Заказать консультацию Автоматизация документооборота в вопросах и ответах Автоматизация документооборота, на сегодняшний день, стала не просто средством оптимизации внутренних процессов предприятия, а насущной необходимостью в условиях жесткой конкуренции. Именно автоматизация документооборота дает новые возможности любой организации по ускорению работы, позволяет опередить конкурентов при принятии как оперативных, так и стратегических решений. Данная статья поможет определить необходимость наличия автоматизированных систем документооборота в вашей организации, а также некоторые факторы, которые необходимо учитывать при принятии решения об автоматизации документооборота на предприятии.

В предыдущей статье мы затронули вопросы классификации программных продуктов для автоматизации работы с документами и рассмотрели основные моменты, на которые следует обращать внимание при выборе систем автоматизации делопроизводства. Однако, система автоматизации делопроизводства позволяет автоматизировать лишь небольшой участок работ в организации.

Курсовая работа - Основные свойства системы электронного документооборота Именно поэтому эффективность управления предприятиями и.

Скачать Часть 3 Библиографическое описание: Роль системы электронного документооборота в автоматизации бизнес-процессов компании. Автоматизация бизнеса — это возможность: Для конкретного пользователя — сотрудника предприятия, — автоматизация производства — это повышение производительности труда, высокая точность расчетов, возможность планирования на большой период времени, гарантия информационной безопасности. Самыми востребованными комплексами управления бизнесом являются системы: Требуется строгое контролирование документооборота для увеличения эффективности ведения и безупречности организации финансовой отчетности, управленческого учета.

Автоматизированное делопроизводство является инструментом, позволяющим максимально точно и профессионально организовать решение вопросов, связанных с движением документов. Работа с документами — неотъемлемая составляющая любого из существующих видов бизнеса. Даже в самой маленькой организации поток ежедневно поступающей информационной документации достаточно велик.

Он требует постоянной срочной обработки, систематизации, своевременного реагирования. Благодаря организации системы электронного документооборота у ответственного персонала есть возможность быстро справляться с большими объемами документации письма, договоры, архивы, сведения из различных баз данных , а руководство может легко контролировать этот процесс даже на удаленном расстоянии.

Процесс регистрации принятой и отправленной корреспонденции; Сканирование документов с последующим вводом и сохранением в системе; Составление, согласование, подписание новых документов; Рассылка распоряжений исполнителям и контроль их исполнения; Работа по хранению и рассылке электронных документов. СЭД позволяет каждому руководителю осуществлять управление всеми процессами документооборота дистанционно, поскольку есть возможность удаленного доступа.

Олег Брагинский. ТРАБЛШУТИНГ 110. Эффективный документооборот

Узнай, как мусор в"мозгах" мешает людям эффективнее зарабатывать, и что можно сделать, чтобы очистить свой ум от него навсегда. Нажми здесь чтобы прочитать!